Le terme « webinaire » résulte de la contraction des mots « Web » et « séminaire ». Il s’agit en fait d’un séminaire à distance diffusé en live ou en différé sur une plateforme Web. De plus en plus d’entreprises se tournent vers cette solution de communication innovante actuellement. Quelles en sont les raisons ?

Pourquoi organiser un webinaire ?

L’organisation d’un webinaire constitue avant tout une stratégie marketing qui permet de cibler une clientèle plus large en dépassant les limites géographiques. Il est ainsi possible de partager le séminaire à un public qui se trouve à des dizaines voire des milliers de kilomètres (dans le même pays où même à l’étranger). Les rediffusions offrent également aux internautes la possibilité de revivre l’évènement à tout moment et de le partager à leur entourage.

Le webinaire est également un moyen de communication interne pratique, efficace et peu coûteux au sein d’une entreprise. Ce système est en effet la meilleure solution en cas de manque d’espace et réduit les dépenses liées à la logistique. Enfin, il est d’autant plus intéressant actuellement à cause des mesures prises pour limiter la propagation de la Covid-19, notamment les distanciations sociales ou encore la limitation du nombre de participants à un évènement.

Quels sont les équipements nécessaires pour organiser un webinaire ?

Pour organiser un séminaire en ligne, vous devez essentiellement disposer d’une caméra, d’une plateforme de diffusion et d’une connexion stable. SYNC Productions dispose d’équipements de bonne qualité et à la pointe de la technologie pour garantir la réussite de votre webinaire. Nous pouvons même installer une station fixe dans vos locaux si vous organisez régulièrement ce type d’évènement.

Comment organiser un webinaire ?

Voici les grandes étapes à suivre pour organiser un webinaire :

• Définir les détails concernant l’évènement : thème, nombre de participants, options ou encore zone de couverture ;
• Gérer les inscriptions ;
• Installer les matériels ;
• Gérer la diffusion.

Confiez l’organisation de vos webinaires à SYNC Productions pour en garantir la réussite. Nous mettons à votre disposition des experts qualifiés qui vous accompagneront dès l’étape de préparation jusqu’à la diffusion.