Les évènements hybrides sont aujourd’hui une véritable tendance, aussi bien dans le milieu professionnel que dans le privé. Combinant évènement à distance et présentiel, ils ont été adoptés de manière massive depuis la pandémie de Covid-19. Quels sont donc les avantages relatifs au fait d’organiser ce genre d’évènement ?

De la créativité et de la modernité dans votre évènement

Évènement hybride rime avant tout avec originalité et modernité. En effet, il s’agit d’une tendance nouvelle qui se fait de plus en plus entendre, mais dont vous pourriez être le pionnier dans votre entourage. En organisant votre évènement en mode hybride, vous pourriez surprendre vos convives grâce à ce concept. Le déploiement de matériel hautement sophistiqué et la double visibilité sont des points positifs qui feront votre réputation auprès de vos clients et fournisseurs.

Une opportunité de revenus illimités

Grâce à un évènement hybride, vous pouvez jouer à la fois sur les points forts du mode présentiel et du mode virtuel, notamment si votre évènement est payant. En d’autres termes, il est possible de vendre un nombre illimité de billets pour les participants à distance, et vous pouvez mettre en place un système de billets VIP pour ceux qui souhaitent assister physiquement. Vendez plus cher aux invités présents et vendez en masse pour ceux qui y assistent de loin.

Une portée internationale de votre évènement

Le principal atout d’organiser un évènement hybride, c’est que votre public cible ne se limite pas d’un point de vue géographique. En effet, grâce à Internet, vous pouvez inviter des participants se trouvant à des milliers de kilomètres de votre réception, ce qui augmente incontestablement la visibilité de l’évènement. Ainsi, il est possible d’inviter des personnalités importantes sans devoir dépenser en billets d’avion ou en frais d’hébergement.

Évènement directement réutilisable

Lors d’un évènement hybride, vous utilisez du matériel d’enregistrement audiovisuel hautement sophistiqué. L’intégralité de la réception est enregistrée, ce qui vous donne accès à du contenu que vous pouvez exploiter plus tard dans vos sites web ou pour promouvoir d’autres évènements futurs. Vous pouvez même inviter une nouvelle audience à visionner l’évènement en différé.

Une excellente opportunité de recueillir des données clients

La plupart du temps, lorsque vous invitez des personnes à assister à un évènement virtuel ou hybride, vous l’invitez à s’inscrire sur votre page web. En agissant de la sorte, vous recueilliez plus facilement une base de données de vos clients potentiels ou de fournisseurs éventuels. Pendant ou après l’évènement, vous pouvez même leur faire passer un petit sondage qui vous fournira davantage d’informations utiles pour vos stratégies marketing.

Une opportunité pour le public de choisir

Lorsque vous organisez un évènement hybride, vous pouvez, soit directement désigner les personnes qui vont assister physiquement et celles qui vont assister à distance, soit leur laisser le choix en leur indiquant que les places sont limitées.

Avec la seconde option, le public a le choix entre se déplacer sur les lieux de la réception ou y assister depuis un écran. À noter que, la plupart du temps, les personnes pouvant assister à l’évènement de manière présentielle sont désignées à l’avance. Il s’agit généralement des personnalités importantes telles que des partenaires financiers, les gros clients ou encore les fournisseurs clés.

Dans tous les cas, organiser un évènement en mode hybride vous permet de bien maîtriser tous les aspects des préparatifs. Et pour avoir l’assurance que tout se passe bien, vous pouvez faire appel à nos services. Chez SYNC Productions, nous mettons à votre disposition les matériels indispensables pour votre évènement hybride. Contactez-nous pour plus d’informations.